Zeit- und Aktivitätsmanagement (TAM) ist ein wesentlicher Prozess für Unternehmen, die ihre Leistung, Produktivität und Compliance optimieren möchten. GTA ermöglicht die Planung, Überwachung und Analyse der Arbeitszeit der Mitarbeiter sowie der von ihnen durchgeführten Aktivitäten. GTA trägt dazu bei, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern, soziale Risiken zu reduzieren und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Allerdings kann GTA komplex und zeitaufwändig sein, wenn es auf veraltete oder ungeeignete Tools angewiesen ist. Aus diesem Grund greifen immer mehr Unternehmen auf Cloud und Mobilität zurück, um ihren Geldautomaten zu modernisieren und von zahlreichen Vorteilen zu profitieren.
Welche Vorteile bietet die Cloud und Mobilität für GTA?
Cloud und Mobilität sind zwei Technologien, die GTA erhebliche Vorteile bieten. Die Cloud ist eine Technologie, die den Zugriff auf Daten, Anwendungen und Dienste über das Internet ermöglicht, ohne dass diese auf lokalen Servern gespeichert oder ausgeführt werden müssen. Mobilität ist die Möglichkeit, von überall, zu jeder Zeit und von jedem Gerät mit Internetverbindung auf diese Daten, Anwendungen und Dienste zuzugreifen.
Durch die Kombination von Cloud und Mobilität können Unternehmen die folgenden Vorteile für ihren Geldautomaten realisieren:
- Sicherheit : Daten zur Arbeitszeit und zu den Aktivitäten der Mitarbeiter werden in entfernten Rechenzentren gespeichert, hochsicher und rund um die Uhr überwacht. Sie sind außerdem durch Verschlüsselungssysteme und strenge Vertraulichkeitsrichtlinien² geschützt. Unternehmen müssen sich keine Sorgen mehr machen, dass ihre Daten verloren gehen, gestohlen oder beschädigt werden.
- Mobilität : Mitarbeiter können von jedem Ort aus auf ihr GTA zugreifen, sei es im Büro, bei der Telearbeit, unterwegs oder beim Kunden. Sie können über ihr Smartphone, Tablet oder Laptop ihren Terminplan einsehen, ihre Stunden eingeben, ihre Aktivitäten angeben oder eine Freistellung beantragen. Manager können von ihrem mobilen Gerät aus auch Anfragen validieren, Abweichungen überwachen oder wichtige Leistungsindikatoren anzeigen.
- Flexibilität : Unternehmen können ihren Geldautomaten an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und die Funktionen, Einstellungen und Regeln auswählen, die ihrer Organisation, ihrem Tätigkeitsbereich und ihrem Tarifvertrag entsprechen. Sie können ihre GTA auch skalieren, wenn sie wachsen, indem sie je nach Bedarf Cloud-Ressourcen hinzufügen oder entfernen².
- Geschwindigkeit : Unternehmen können ihren Geldautomaten mit nur wenigen Klicks in der Cloud bereitstellen, ohne dass Hardware oder Software auf ihren lokalen Servern installiert oder konfiguriert werden muss. Sie profitieren somit von einer schnellen und einfachen Implementierung, ohne Serviceunterbrechung oder zusätzliche Kosten².
- Kosten : Unternehmen können ihre Geldautomatenkosten senken, indem sie auf ein Pay-as-you-go-Modell umsteigen, das es ihnen ermöglicht, nur für die Cloud-Ressourcen zu bezahlen, die sie tatsächlich verbrauchen. Sie müssen nicht mehr in den Kauf und die Wartung einer teuren und komplexen Serverinfrastruktur investieren.
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Wie wählt man eine Cloud-Geldautomatenlösung aus?
Um eine Cloud-Geldautomatenlösung auszuwählen, die ihren Anforderungen entspricht, müssen Unternehmen mehrere Kriterien berücksichtigen, wie zum Beispiel:
Was ist die beste GTA-Lösung in der Cloud?
Unter den vielen auf dem Markt verfügbaren Cloud-GTA-Lösungen zeichnet sich eine durch Qualität und Innovation aus: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace ist eine cloudbasierte GTA-Lösung, die von Inetum, einer führenden Gruppe im Bereich digitaler Dienste, entwickelt wurde. Chronotime Workplace bietet folgende Vorteile:
- Eine Komplettlösung : Chronotime Workplace deckt alle Aspekte von GTA ab, von der Planung bis zur Analyse, einschließlich Überwachung, Validierung und Abwesenheitsmanagement. Darüber hinaus ist es möglich, die Aktivitäten der Mitarbeiter zu verwalten, unabhängig davon, ob sie sich im Projektmodus oder im Servicemodus befinden. Chronotime Workplace lässt sich problemlos in andere Inetum-Lösungen integrieren, z. B. Chronotime Payroll für die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Chronotime HR für die Personalabteilung.
- Eine anpassbare Lösung : Chronotime Workplace passt sich den spezifischen Bedürfnissen jedes Unternehmens an, abhängig von seinem Tätigkeitsbereich, seiner Größe, seiner Organisation und seinem Tarifvertrag. Es ermöglicht Ihnen, Arbeitszeit- und Aktivitätsmanagementregeln sowie wichtige Leistungsindikatoren zu konfigurieren. Es bietet außerdem eine intuitive und ergonomische Benutzeroberfläche, die je nach Benutzerpräferenzen personalisiert werden kann.
- Eine mobile Lösung : Chronotime Workplace ist dank seiner responsiven Webanwendung oder seiner speziellen mobilen Anwendung von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus zugänglich. Mitarbeiter können somit jederzeit und überall ihre GTA-Daten einsehen und eingeben. Manager können GTA-Daten auch von ihrem Smartphone oder Tablet aus überwachen und validieren.
- Eine sichere Lösung : Chronotime Workplace garantiert optimale Datensicherheit dank seines Hostings in der Inetum-Cloud, die den Standards ISO 27001 und ISO 27018 entspricht. Die Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und täglich gesichert. Chronotime Workplace gewährleistet außerdem die vollständige Einhaltung der DSGVO und der CNIL sowie der gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Arbeitszeit.
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Abschluss
Zeit- und Aktivitätsmanagement ist ein wesentlicher Prozess für Unternehmen, die ihre Leistung, Produktivität und Compliance optimieren möchten. Um ihren Geldautomaten zu modernisieren und von zahlreichen Vorteilen zu profitieren, können Unternehmen auf Cloud und Mobilität zurückgreifen.
