Wenn Sie in einem Team arbeiten, sind Ihnen wahrscheinlich bereits einige Arbeitsmittel bekannt. Neben einem VPN zum Schutz Ihrer Daten gibt es zahlreiche Softwareprogramme, die Ihre Zusammenarbeit in jeder Hinsicht erleichtern. Entdecken Sie sie jetzt in diesem Artikel.
Für mehr Produktivität
Die Produktivität in Frankreich scheint seit einigen Jahren zu sinken. Laut INSEE sie zwischen 2019 und 2023 im Vergleich zu anderen europäischen Ländern sogar um 5,5 Prozentpunkte zurück . Dieses Phänomen lässt sich teilweise durch den unsachgemäßen Einsatz (oder die ungeeignete Wahl) von Kollaborationswerkzeugen erklären.
Wenn Sie in einem Team arbeiten müssen, finden Sie hier einige wichtige Hilfsmittel, um Ihre tägliche Produktivität zu steigern:
- Zeitdoktor : Dieses Tool liefert Informationen zur Zeitnutzung. So können Sie erkennen, wann Sie am produktivsten sind und wo Sie Zeit verschwenden…;
- Vernetzte Kalender : Hier finden Sie alle Arten von vernetzten Kalendern. Gute Planung ist die Grundlage für höhere Produktivität.
Diese Liste ist natürlich keineswegs vollständig. Produktivität steht im Mittelpunkt der Herausforderungen von Teams, und Lösungen zu ihrer Verbesserung entwickeln sich ständig weiter. Ganz zu schweigen von neuen Technologien wie KI, die ihr volles Potenzial noch nicht entfaltet haben.
Zum Teilen von Dateien
Bei der Teamarbeit ist es wichtig, Dateien einfach austauschen zu können. Es gibt viele Tools, die dies erleichtern und die Zusammenarbeit an denselben Dokumenten ermöglichen.
Eines der bekanntesten ist zweifellos Google Drive , das es Teammitgliedern ermöglicht, auf dieselben Dokumente zuzugreifen, ohne sie sich gegenseitig einzeln zusenden zu müssen.
Es gibt aber auch andere, teils weniger bekannte Tools. Dazu gehören Trello, Notion und Smartsheet. Auch hier haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, das ideale Tool für Ihr Team zu finden.
Für das Projektmanagement
Projektmanagement ist eine unerlässliche Kompetenz für jedes Unternehmen, unabhängig von der Branche. Ob es um die Erstellung einer neuen Website, die Vorbereitung einer Produkteinführung oder das Erreichen von Zielen für das neue Jahr geht – alles beinhaltet die Umsetzung von Projekten.
Um die Verwaltung dieser Projekte zu vereinfachen, sollten Sie auf Kollaborationswerkzeuge wie Teambook , Monday oder Wrike .
Es gibt Werkzeuge für nahezu jede Art von Projekt, genug, um jeden Bedarf zu decken.
Zur Kommunikation
Effektives Arbeiten ist ohne Kommunikation unmöglich. Auch hier können zahlreiche Plattformen dabei helfen, die Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern klarer und reibungsloser zu gestalten.
Beispielsweise können Sie Anwendungen wie Slack , mit denen Sie Kommunikationskanäle zwischen bestimmten Mitgliedern erstellen können. Wenn Sie Videokonferenzen abhalten möchten, ist ein Tool wie Zoom unerlässlich.
Sie können auch auf Tools wie Microsoft Teams , die Ihnen nicht nur die Zusammenarbeit, sondern auch die Kommunikation ermöglichen. Wenn Sie ein umfassendes Programm suchen, das Organisation und Kommunikation vereint, ist Chanty .
Um all diese Tools nutzen und Ihren Teams ein einfaches Arbeiten aus der Ferne ermöglichen zu können, wird sich ein Zubehörteil als unverzichtbar erweisen: die eSIM , die sich in den kommenden Jahren zum Standard entwickeln dürfte.
Mit dieser virtuellen SIM-Karte können Sie flexibel zwischen verschiedenen Mobilfunktarifen wechseln, insbesondere auf Reisen im Ausland. Sie ist das perfekte Tool für digitale Nomaden und alle, die beruflich häufig international unterwegs sind. Ihre Teams erhalten unbegrenztes Datenvolumen und eine zuverlässige Internetverbindung und können so von überall aus arbeiten.
Es stimmt, dass die Einarbeitung in neue Tools für Teams manchmal eine Herausforderung sein kann. Doch sobald man sich daran gewöhnt hat, werden diese Tools die Arbeit der Teams deutlich verbessern. Man wird sich sogar fragen, wie man jemals ohne sie ausgekommen ist!
