Business Intelligence (BI) ist ein Set von Tools und Methoden, die Unternehmen bei der Verwaltung und Analyse ihrer generierten Daten unterstützen. Sie ist eine Schlüssellösung für große Unternehmen, die ihre Leistung maximieren und sich Wettbewerbsvorteile sichern wollen.
Falls es hilfreich ist, hier ein kurzes Video, das Business Intelligence leicht verständlich macht!
Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
Business Intelligence (BI) ermöglicht die effiziente Erfassung, Speicherung und Analyse von Unternehmensdaten. Dadurch erhalten Führungskräfte einen umfassenden Überblick über die Daten und können Trends, Chancen und Risiken erkennen. BI-Tools ermöglichen zudem die Erstellung von Dashboards und Kennzahlen (KPIs) zur Überwachung der Unternehmensleistung. Dies versetzt Führungskräfte in die Lage, fundiertere und schnellere Entscheidungen auf Basis von Unternehmensdaten zu treffen.
BI-Tools wie Qlik Sense sparen Zeit und optimieren die Personalressourcen, indem sie bei der Analyse von Unternehmensdaten helfen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Datenstrukturierung
In einem Unternehmen stammen Daten aus vielfältigen Quellen. Sie sind unterschiedlicher Art und liegen in verschiedenen Formaten vor. Ohne eine sorgfältige Vorstrukturierung ist eine einfache Verarbeitung daher schwierig. Wird diese Vorarbeit der Datenaufbereitung und -klassifizierung nicht geleistet, werden die Daten oft nicht optimal genutzt.
Daher können ihre Analysen zu fehlerhaften Ergebnissen und unnötigen Entscheidungen führen. Diese Strukturierungsarbeit ist für Fachleute mit herkömmlichen Werkzeugen oft schwierig durchzuführen, insbesondere bei großen Datenmengen. Genau hier liegt der Vorteil von BI-Tools.
Sie sind in der Tat sehr nützlich für die Datenklassifizierung und -strukturierung. Mit solchen Werkzeugen sind Ihre Daten nun zuverlässiger, unabhängig von ihrer Quelle oder Art.
Werkzeug zur Produktivitätssteigerung
Daten organisiert haben , wird deren Analyse einfacher und unkomplizierter. Wie Sie wissen, führen gut interpretierte Daten zu wertvollen Ergebnissen. Ebenso können Sie, basierend auf den Ergebnissen Ihrer Analysen, die Produktivität Ihres Unternehmens steigern, da Sie nun wissen, welche Stellschrauben Sie betätigen müssen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Wenn wir von Produktivität sprechen, meinen wir im Grunde ein optimiertes Ressourcenmanagement für ein profitables Endprodukt. Business Intelligence (BI) ermöglicht es Ihnen, alle Faktoren zu berücksichtigen, die zur Erreichung dieses Ziels beitragen. Davon hängen die Rentabilität und die langfristige Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens ab. In einer zunehmend wettbewerbsorientierten Welt ist es unerlässlich, dass Ihre Produkte die Kundenerwartungen erfüllen.
Verbesserte Prognose und Planung
Business-Intelligence-Tools (BI-Tools) ermöglichen die Analyse historischer Daten und Trends, um präzisere und effektivere Prognosen und Maßnahmenpläne zu entwickeln. Diese Prognosen dienen der Planung von Ressourcen, Investitionen und Strategien des Unternehmens. So lassen sich zukünftige Bedürfnisse und Risiken antizipieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen.
Verbesserung der Rentabilität
Durch die Unterstützung fundierter Entscheidungsfindung, Datenstrukturierung und Produktivitätssteigerungen ermöglicht Business Intelligence Unternehmen, ihre Rentabilität zu erhöhen. Dies erlaubt es Unternehmen, Gewinne zu maximieren und Kosten zu senken, indem sie die profitabelsten Geschäftsmöglichkeiten nutzen und Prozesse optimieren.
Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit
Durch ein besseres Verständnis ihres Marktes und ihrer Geschäftsprozesse können Unternehmen ihre Angebote und Strategien gezielter ausrichten und so ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken. Business-Intelligence-Tools (BI-Tools) ermöglichen die Analyse von Marktdaten, Trends und Wettbewerbern, um Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren und
Potenzielle Bedrohungen. Unternehmen können dann ihr Angebot und ihre Strategie anpassen, um den Bedürfnissen ihrer Kunden gerecht zu werden und sich von ihren Wettbewerbern abzuheben.
Anpassung und Automatisierung von Prozessen
Business-Intelligence-Tools (BI-Tools) ermöglichen die individuelle Anpassung von Dashboards und Berichten an die spezifischen Bedürfnisse jedes einzelnen Benutzers oder jeder Abteilung im Unternehmen. Darüber hinaus ermöglichen sie die Automatisierung bestimmter Aufgaben, wie beispielsweise die Erstellung regelmäßiger Berichte, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation
Business-Intelligence-Tools (BI-Tools) ermöglichen den effizienten Austausch von Daten und Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb eines Unternehmens sowie zwischen Mitarbeitern und fördern so die Zusammenarbeit und die interne Kommunikation. Dies ermöglicht zudem schnellere Entscheidungen und eine effektivere Problemlösung.
Möglichkeit der Integration mit anderen Werkzeugen
Business-Intelligence-Tools (BI-Tools) lassen sich mit anderen im Unternehmen eingesetzten Softwarelösungen und Tools integrieren, beispielsweise mit CRM -Systemen (Customer Relationship Management) oder ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning). Dadurch werden Prozesse und Informationsflüsse optimiert. Dies ermöglicht zudem einen umfassenden Überblick über das Unternehmen und seine Aktivitäten, der für strategische Entscheidungen unerlässlich ist.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Business Intelligence (BI) großen Unternehmen ermöglicht, ihre Daten besser zu verwalten, fundiertere Entscheidungen zu treffen, Prozesse zu optimieren und ihre Gesamtleistung zu steigern. BI-Tools automatisieren zudem bestimmte Aufgaben, erleichtern die Zusammenarbeit und Kommunikation und lassen sich in andere Unternehmens-Tools integrieren. All dies trägt dazu bei, die Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität des Unternehmens zu stärken.
