Digital signatur: hvordan opretter man den, og er den gyldig?

Digitale signaturer er et vigtigt værktøj. De tilbyder en nem og sikker måde at underskrive dokumenter online og udføre forskellige administrative og kommercielle transaktioner.

En digital signatur har samme nytteværdi og værdi som en håndskrevet signatur.

I denne artikel kan du finde ud af, hvordan du opretter en elektronisk signatur.

Hvordan fungerer en e-signatur, og hvorfor skal man bruge den?

En e-signatur er den digitale version af en håndskrevet signatur. De har dog ikke samme format. En digital signatur er ikke en scanning af den håndskrevne signatur. Den har form af en række tal, der er tildelt underskriveren og det dokument, der underskrives.

Den digitale signatur kan ikke genbruges og kan ikke flyttes til et andet dokument. Når den først er oprettet, kan den ikke ændres.

Digitale signaturer bruges til at underskrive forskellige dokumenter såsom ansættelseskontrakter, fakturaer, købsordrer, mandater og salgsaftaler, tilbud, regnskabsdokumenter, juridiske dokumenter eller notarielle dokumenter ved hjælp af en computer eller andre elektroniske værktøjer såsom din mobiltelefon eller tablet.

Takket være digitale signaturer kan du minimere menneskelig kontakt og rejser, hvilket resulterer i betydelige tidsbesparelser.

Med hensyn til organisering letter digitale signaturer dokumentsporing og -udveksling. Du kan nemt skelne underskrevne dokumenter fra dem, der endnu ikke er underskrevet. Derudover er dine data mere sikre.

E-signaturer tilbyder også en betydelig fordel i forhold til at reducere miljøpåvirkningen. Mindre rejser, papir og blæk betyder større besparelser.

Hvordan opretter man en e-signatur?

Oprettelse af en e-signatur udføres ved hjælp af software eller online platforme som Adobe Sign. Uanset hvilket medie der anvendes, er processen næsten identisk.

• Trin 1: Du modtager en e-mail, der giver dig besked om behovet for en underskrift
• Trin 2: Klik for at åbne linket "tjek og underskriv" i e-mailen
• Trin 3: Klik på dokumentet, og klik derefter på det område, du vil underskrive
• Trin 4: Opret den digitale signatur. For at gøre dette kan du vælge mellem at indtaste dit navn, tegne din signatur med musen, uploade din håndskrevne signatur eller underskrive med fingeren på berøringsskærmen på din smartphone eller tablet.
• Trin 5: Klik på Anvend for at tilføje din signatur
• Trin 6: Bekræft signaturen
• Trin 7: Send det underskrevne dokument til afsenderen

Den digitale signatur vedhæftes normalt til et PDF-dokument. Om nødvendigt kan det konverteres til et Word-dokument .

Er digitale signaturer juridisk bindende og sikre?

I Frankrig og i flere andre lande har en digital signatur samme juridiske værdi som en håndskrevet signatur.

Ligesom med en håndskrevet underskrift kan du bruge en digital signatur til at garantere integriteten af ​​dit elektroniske dokument. Denne underskrift gør det muligt at identificere dig, hvis du er underskriveren.  

Det betyder også dit samtykke til dokumentets indhold. Derudover er det en hurtig, sikker og juridisk bindende løsning.

En juridisk gyldig digital signatur skal indeholde en korrekt godkendelseskode, en e-mailadresse og en IP-adresse. Den kan også ledsages af et webcam-foto af underskriveren. Disse elementer er nødvendige for at verificere den elektroniske signatur.

Denne artikel kan måske interessere dig: Hvordan opretter man en elektronisk signatur i Outlook?

Konklusion

Digitale signaturer tilbyder adskillige fordele. De giver dig ikke kun mulighed for at begrænse din rejseaktivitet, men de sparer også papir og blæk, og frem for alt beskytter de miljøet, samtidig med at de bevarer sikkerheden og ægtheden af ​​dit dokument.

Oprettelsen af ​​den digitale signatur udføres ved hjælp af bestemt software eller på webplatforme.

I dag er e-signatur bindende og sikker.