I ledelsen af en virksomheds aktiviteter er faktureringsområdet et afgørende punkt for at sikre virksomhedens udvikling. For at gøre dette skal du have en god strategi til håndtering af regninger. Til dette formål er visse trin værd at følge. Find ud af, hvordan du gør det her.
Etabler en god organisation
God styring af regningsbetalinger består først og fremmest i at definere en god organisation. Konkret, etablere en ret præcis metode. Da det er et vigtigt skridt i processen, er det bedst at ringe til en professionel til at støtte dig i denne proces. Opdag interessant information om emnet Upflow Du skal blandt andet sætte almindelige salgsbetingelser på plads. Disse skal tage højde for de hovedregler, som kunderne forventes at følge
Derudover giver dette virksomheden bevis, der gør det muligt for den at tage kunden for retten, når forpligtelsen ikke overholdes. For at sikre effektiviteten af denne metode vil det dog være nødvendigt med streng overvågning af den etablerede organisation. I dette tilfælde kan det være nyttigt at bruge nogle egnede værktøjer.
Kommuniker om virksomhedens betalingsbetingelser
Efter at have etableret en effektiv organisation, skal du gå videre til virksomhedens betalingsbetingelser. Disse kan referere til arten og størrelsen af de depositum, der betales ved underskrivelsen. Det kan også dreje sig om betalingsfrist og frister.
For at gøre det muligt for dine kunder at betale fakturaer til tiden, kan du desuden forenkle betalingsprocessen. Det første skridt vil være at finde en effektiv fakturahåndteringsløsning, der giver dig mulighed for konstant at opdatere dine fakturaer. Overvej for eksempel at oprette et dokument eller regneark, som du og dine kunder kan få adgang til. En anden god idé ville være at tilbyde et væld af betalingsmetoder til kunderne.
Etabler grænserne for gratis
Under prospektundersøgelser foreslår sælgere generelt pilotprojekter til potentielle kunder. Under gennemførelsen af projektet får de generelt glæde af gratis tjenester og produkter. For at undgå konflikter vil det være nødvendigt at afgrænse grænserne for drikkepenge. Ligeledes skal virksomheden, inden denne mulighed ophører, underrette kunden
Anmod om depositum og kontroller kundens kreditværdighed
For en nystartet eller voksende virksomhed er betaling af fakturaer meget vigtig for at skalere din virksomhed. Som sådan er det presserende hyppigt at kontrollere kundernes solvens. Du kan tjekke deres baggrund på forhånd ved at foretage et kredittjek.
Derudover ville det også være bedre at indføre forsinket betaling på fakturaer. Dette er især nyttigt, når automatisering af fakturaer ikke virker. Dette vil hjælpe med at begrænse udeblevet deadlines. Der er en række forskellige måder at anvende bøder på. Husk dog at være fornuftig og gør det i små intervaller. Bemærk, at målet ikke er at have yderligere indtægter, men at tilskynde dine kunder til at betale deres faktura til tiden.
Gør krav på betalinger
Faktureringsstyring har primært til formål at optimere posteringer. For at øge virksomhedens pengestrøm, kan du i visse tilfælde kræve dine betalinger. Du kan kræve en kvittering for modtagelsen for at begrænse risikoen for konflikt.
Ydermere vil det være hensigtsmæssigt at være høflig, når du skriver dine fakturaer. Selv når kunden ikke bruger gode manerer, skal du bevare din faglighed.
Følge op med kunden
Endelig vil en effektiv håndtering af dine fakturaer involvere at finde den rigtige rytme til kundeopfølgning. Bemærk, at betalingspåmindelsen er forskellig alt efter, om det er en administration, en professionel eller en privatperson. Du kan derfor etablere en opfølgningsplan for dine kunder i henhold til deres profil. For et pålideligt og effektivt resultat skal du huske at øge tempoet, efterhånden som terminsdatoen udvikler sig.
Før du vedtager en mere alvorlig foranstaltning, skal du følge visse trin. Det vil tage mindst 3 rykkere, før du sender en åbningsskrivelse. Desuden skal du tilpasse dine fakturaer ved hjælp af eksisterende skabeloner. Excel-ark kan se enklere ud i dette tilfælde. At ringe til en professionel er også en glimrende måde at opnå dette på.
