Den digitale signatur er et væsentligt værktøj. Det er en nem og sikker metode til at underskrive dine dokumenter online og til at udføre forskellige administrative og kommercielle handlinger.
Den digitale signatur har samme anvendelighed og værdi som den håndskrevne signatur.
I denne artikel kan du finde ud af, hvordan du opretter en elektronisk signatur.
Hvordan fungerer en e-signatur, og hvorfor bruge den?
E-signaturen er den digitale version af den håndskrevne signatur. De har dog ikke samme præsentation. Den digitale signatur er ikke en scanning af den håndskrevne signatur. Det præsenteres i form af en række numre, der er tildelt underskriveren og det underskrevne dokument.
Den digitale signatur kan ikke genbruges og kan ikke flyttes til et andet dokument. Når den først er redigeret, kan du heller ikke ændre den.
Den digitale signatur bruges til at underskrive forskellige dokumenter såsom ansættelseskontrakter, fakturaer, indkøbsordrer, mandater og salgsaftaler, tilbud, regnskabsdokumenter, juridiske dokumenter eller endda notardokumenter, ved hjælp af en computer eller andre elektroniske værktøjer såsom din mobiltelefon eller tablet .
Takket være den digitale signatur kan du begrænse møder mellem mennesker og rejser så meget som muligt, hvilket resulterer i en bemærkelsesværdig tidsbesparelse.
Med hensyn til organisationen letter den digitale signatur sporing og udveksling af dokumenter. Du kan nemt skelne underskrevne dokumenter fra dem, der endnu ikke er underskrevet. Derudover er dine data mere sikre.
E-signatur har også en væsentlig fordel ved at bidrage til at reducere miljøbelastningen. Mindre rejser, papir og blæk for flere besparelser.
Hvordan laver man en e-signatur?
Oprettelse af en e-signatur sker ved hjælp af software eller online platforme såsom Adobe Sign. Uanset hvilken støtte der anvendes, er produktionsprocessen næsten identisk.
- Trin 1: Du modtager en e-mail med besked om behovet for underskrift
- Trin 2: Klik for at åbne linket "bekræft og underskriv" i e-mailen
- Trin 3: Klik på dokumentet, og klik på området for at underskrive
- Trin 4: Opret den digitale signatur. For at gøre dette kan du vælge mellem at indtaste dit navn, tegne din signatur med musen, importere din håndskrevne signatur eller underskrive med fingeren på touchskærmen på din smartphone eller tablet
- Trin 5: Klik på Anvend for at tilføje din signatur
- Trin 6: Bekræft signatur
- Trin 7: Send det underskrevne dokument til afsenderen
Den digitale signatur er normalt påført et PDF-dokument. Om nødvendigt kan du transformere det til et Word-dokument .
Er digitale signaturer juridisk bindende og sikre?
I Frankrig og i flere lande har den digitale signatur samme juridiske værdi som den håndskrevne signatur.
Ligesom med den håndskrevne signatur kan du bruge den digitale signatur til at garantere integriteten af dit elektroniske dokument. Denne signatur giver dig mulighed for at blive identificeret, hvis du er underskriveren.
Det er også et tegn på, at du giver samtykke til indholdet af dokumentet. Det er desuden en hurtig, sikker og juridisk bindende løsning.
En lovlig digital signatur skal have en korrekt godkendelseskode, e-mailadresse og IP-adresse. Det kan også være ledsaget af et webcam-billede af underskriveren. Disse elementer er nødvendige for verifikation af den elektroniske signatur.
Denne artikel kan måske interessere dig: Hvordan laver man en elektronisk signatur på Outlook?
Konklusion
Digital signering har mange fordele. Det giver dig ikke kun mulighed for at begrænse din rejse, men også at spare på papir og blæk og frem for alt at skåne miljøet og samtidig bevare sikkerheden og ægtheden af dit dokument.
Den digitale signatur er produceret ved hjælp af bestemt software eller på webplatforme.
I dag er e-signaturen bindende og sikker.
