Når du skriver eller reviderer et Word-dokument , kan du tilføje kommentarer for at kommentere eller forklare dele af teksten. Kommentarer er nyttige til at kommunikere med andre, der arbejder på det samme dokument, eller til at huske ændringer, der skal foretages senere. Men når du vil udskrive dit dokument , foretrækker du måske ikke at inkludere kommentarer i papirversionen. Hvordan udskriver jeg et Word-dokument uden kommentarer ? Dette er, hvad vi vil se i denne artikel.
Hvordan skjuler man kommentarer, før man udskriver et Word-dokument?
Her er de trin, du skal følge:
- Åbn dit Word-dokument, og gå til fanen Gennemse.
- Klik på Markeringsindstillinger i sporingsgruppen, og fjern markeringen i feltet Kommentarer.
- Gå til fanen Filer, og klik på Udskriv .
- Under Indstillinger skal du klikke på pilen ud for Udskriv alle sider og fjerne markeringen i Udskriv mærker .
- Klik på Udskriv.
Hvis du har skjulte kommentarer i dit Word-dokument , bliver de heller ikke udskrevet. Men hvis du vil udskrive dit dokument uden at ændre visningen af kommentarer på skærmen , kan du følge disse trin:
- Gå til fanen Filer, og klik på Udskriv.
- I afsnittet Indstillinger skal du klikke på rullelisten under Udskriv alle dokumenter og vælge Udskriv aktiv side .
- Kontroller, at feltet Udskriftsmarkering ikke er markeret under Dokumentoplysninger.
- Klik på Udskriv for at starte udskrivningen.
Du kan også få adgang til de samme muligheder ved at klikke på Office-knappen (i Word 2007) eller ikonet Hurtig printer (i Word 2010 eller 2016) på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Hvordan skjuler man kommentarer i Word?
Hvis du ikke ønsker at se kommentarer i dit Word-dokument, kan du midlertidigt skjule dem uden at slette dem. For at gøre dette har du flere muligheder:
- Gå til fanen Gennemse, og klik på Vis markering i sporingsgruppen. Fjern markeringen i feltet Kommentarer for at skjule kommentarer.
- Gå til fanen Gennemse, og klik på Alle mærker i sporingsgruppen. Skift Alle mærker til Ingen mærker for at skjule alle anmeldelseselementer, inklusive kommentarer.
- Gå til fanen Filer og klik på Indstillinger. I dialogboksen Word-indstillinger skal du gå til kategorien Vis og fjerne markeringen i feltet Vis kommentarer eller anmærkninger under overskriften Dokumentvisningsindstillinger.
Sammenligningstabel over de forskellige versioner af Word og hvordan man kommer videre
| Version | Skjul kommentarer | Udskriv uden kommentarer |
| Word 2007 | Fjern markeringen af Kommentarer, eller vælg Ingen markering i Vis markering (fanen Gennemse) | Vælg Dokument, og fjern markeringen i Udskriv markup (Office-knap > Udskriv) |
| Word 2010 | Fjern markeringen af Kommentarer, eller vælg Ingen markering i Vis markering (fanen Gennemse) | Vælg Dokument, og fjern markeringen i Udskriv markup (fanen Filer > Udskriv eller Hurtig printer-ikon) |
| Word 2016 | Fjern markeringen af Kommentarer, eller vælg Ingen markering i Vis markering (fanen Gennemse) | Vælg Dokument, og fjern markeringen i Udskriv markup (fanen Filer > Udskriv eller Hurtig printer-ikon) |
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en kommentar i Word?
En kommentar i Word er en note eller bemærkning, som du kan indsætte i margenen på et dokument , ud for den tekst, den vedrører. En kommentar vises som en lille boble med dit navn og indholdet af kommentaren. Du kan også se alle kommentarer i en separat rude til højre for dokumentet.
For at indsætte en kommentar i Word kan du:
- Vælg den tekst, du vil tilføje en kommentar .
- Gå til fanen Gennemse, og klik på Ny kommentar i gruppen Kommentarer.
- Skriv din kommentar i den boble, der vises.
Du kan også indsætte en kommentar ved at højreklikke på den markerede tekst og vælge Ny kommentar i kontekstmenuen.
Hvordan fjerner man kommentarer permanent fra et Word-dokument?
Hvis du permanent vil fjerne kommentarer fra et Word-dokument, kan du:
- Gå til fanen Gennemse, og klik på Slet i Kommentarer .
- Vælg Fjern alle kommentarer fra dokument for at fjerne alle kommentarer på én gang.
- Eller vælg Slet eller Næste eller Forrige for at slette kommentarer én efter én.
Hvordan svarer jeg på en kommentar i Word?
Hvis du vil svare på en kommentar i Word , kan du:
- Vælg den kommentar, du vil svare på.
- Gå til fanen Gennemse, og klik på Svar i gruppen Kommentarer.
- Skriv dit svar i boblen, der vises under den oprindelige kommentar.
Du kan også svare på en kommentar ved at højreklikke på den og vælge Svar på kommentar i genvejsmenuen.
Hvordan redigerer eller løser jeg en kommentar i Word?
Hvis du vil redigere eller løse en kommentar i Word , kan du:
- Vælg den kommentar, du vil redigere eller løse .
- Gå til fanen Gennemse, og klik på Rediger eller Løs i kommentargruppen.
- Foretag de ønskede ændringer af kommentarindholdet, eller marker feltet Løst for at markere kommentaren som afsluttet.
Du kan også redigere eller løse en kommentar ved at højreklikke på den og vælge Rediger eller Løs kommentar i genvejsmenuen.
Hvordan viser jeg alle kommentarer i en separat rude?
Hvis du vil have vist alle kommentarer i en separat rude til højre for dokumentet, kan du:
- fanen Gennemgang , og klik på Gennemgangsrude i sporingsgruppen.
- Vælg Lodret rude – Dokumentrevisioner for at få vist alle kommentarer i en separat rude til højre for dokumentet.
- Vælg Vandret rude – Dokumentrevisioner for at få vist alle kommentarer i en separat rude nederst i dokumentet.
Hvordan udskriver man et Word-dokument med kommentarer?
Hvis du vil udskrive et Word-dokument med kommentarer, kan du følge disse trin:
- Gå til fanen Filer, og klik på Udskriv.
- I afsnittet Indstillinger skal du klikke på rullelisten under Udskriv alle dokumenter og vælge Dokument, der viser markering.
- Marker afkrydsningsfeltet Print Markup under Dokumentoplysninger.
- Klik på Udskriv for at starte udskrivningen.
Du kan også få adgang til de samme muligheder ved at klikke på Office-knappen (i Word 2007) eller ikonet Hurtig printer (i Word 2010 eller 2016) på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Hvis du ikke har Word installeret på din computer, kan du også udskrive til WordPad , et simpelt og gratis tekstbehandlingsprogram.
Konklusion
Kommentarer er nyttige værktøjer til at kommentere eller forklare et Word-dokument. De kan skjules eller vises på skærmen afhængigt af dine behov. De kan også udskrives eller ej med dokumentet afhængigt af dine præferencer. For at administrere kommentarer i Word kan du bruge de tilgængelige kommandoer på fanen Gennemse eller menuen Filer. Du kan også bruge gennemgangsruden til at se alle kommentarer i en separat rude. Vi håber, at denne artikel var nyttig for dig til at lære, hvordan du udskriver et Word-dokument uden kommentarer. Hvis du vil lave et attraktivt og originalt dokument, kan du også lære at lave en flyer i Word med vores tips og tricks .
