Et identitetskort er et officielt dokument, der bruges til at bevise ens identitet og nationalitet. Det indeholder følsomme personlige oplysninger, såsom indehaverens efternavn, fornavn, fødselsdato og -sted, køn, højde, øjenfarve, adresse, underskrift og fotografi. Det indeholder også et nationalt identifikationsnummer ( NIR ) og en elektronisk chip, der lagrer disse data.
Et identitetskort anmodes ofte af organisationer eller enkeltpersoner, der har brug for at bekræfte indehaverens identitet, såsom banker, offentlige myndigheder, arbejdsgivere, udlejere, telefonselskaber eller websteder. I sådanne tilfælde kan en fotokopi af dit identitetskort være påkrævet for at fuldføre en fil eller proces.
Vær dog opmærksom på, at en fotokopi af dit identitetskort kan bruges ondsindet af personer, der forsøger at stjæle din identitet eller begå bedrageri. For eksempel kan de åbne en bankkonto, optage et lån, bestille produkter online eller udføre administrative procedurer i dit navn uden dit samtykke.
For at undgå disse risici anbefales det at strege fotokopien af dit identitetskort over og angive årsagen til afsendelsen, modtageren og datoen. For eksempel: "Denne fotokopi må kun bruges til min ansøgning om leje af en lejlighed hos ejendomsmæglerfirmaet Dupont den 23. juni 2023." Dette gør fotokopien ubrugelig uden for denne specifikke kontekst og forhindrer, at den genbruges af en anden person eller til andre formål.
Hvordan streger jeg en fotokopi af mit identitetskort over?
For at overstrege en fotokopi af dit identitetskort skal du blot følge disse trin:
- Lav en dobbeltsidet fotokopi af dit identitetskort, og respekter originaldokumentets dimensioner og læsbarhed.
- Tag en sort eller rød pen og tegn en diagonal linje på fotokopien. Pas på ikke at skjule de vigtigste oplysninger (navn, efternavn, foto, underskrift).
- Skriv med store bogstaver på linjen ordene "Kun til brug" efterfulgt af modtagerens navn og årsagen til afsendelsen.
- Tilføj dags dato nederst til højre på fotokopien.
- Underskriv fotokopien i nederste venstre hjørne.
Her er et eksempel på en overstreget fotokopi:
Hvad er fordelene ved at strege en fotokopi af dit identitetskort over?
Det har flere fordele at overstrege en fotokopi af dit identitetskort:
- Dette hjælper med at beskytte personoplysninger og forhindre identitetstyveri eller svindel.
- Dette gør det muligt at begrænse brugen af fotokopien til én modtager og ét formål.
- Dette gør det muligt for os at overholde princippet om minimering af personoplysninger, hvilket består i kun at indsamle de data, der er nødvendige og relevante for en given behandling.
- Dette gør det muligt for os at overholde juridiske forpligtelser vedrørende beskyttelse af personoplysninger, herunder den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) og den franske databeskyttelseslov.
Hvad er risiciene ved ikke at overstrege en fotokopi af dit identitetskort?
Hvis du ikke overstreger en fotokopi af dit identitetskort, kan det føre til betydelige risici:
- Risikoen for at din fotokopi bliver misbrugt af en tredjepart, som kan bruge den til uærlige eller ulovlige formål.
- Risikoen for at få hans fotokopi opbevaret eller videregivet til andre personer uden hans samtykke, hvilket udgør en krænkelse af hans rettigheder over sine personoplysninger.
- Risikoen for, at din fotokopi anvendes til behandling, der ikke svarer til den oprindelige årsag til afsendelsen, hvilket udgør en overtrædelse af princippet om formålsbegrænsning af personoplysninger.
- Risikoen for at blive udsat for administrative eller strafferetlige sanktioner i tilfælde af manglende overholdelse af reglerne om beskyttelse af personoplysninger.
Konklusion
Et identitetskort er et personligt dokument, der indeholder følsomme oplysninger. Derfor anbefales det at være forsigtig, når du giver en fotokopi af dit identitetskort til en anden. For at beskytte dig selv mod identitetstyveri eller bedrageri anbefales det at strege fotokopien over og skrive årsagen til afsendelsen, modtagerens navn og datoen. Dette begrænser brugen af fotokopien til én kontekst og sikrer overholdelse af reglerne om beskyttelse af personoplysninger. En anden metode til at sikre en fotokopi af dit identitetskort er at bruge vandmærkning. Vandmærkning indebærer at påføre et usynligt eller synligt mærke på fotokopien, hvilket gør det muligt at verificere dens ægthed og oprindelse. Vandmærkning kan udføres med specialiseret software eller med en printer, der har denne funktion. Vandmærkning gør det vanskeligere for ondsindede personer at forfalske eller genbruge fotokopien.
