Identitetskortet er et officielt dokument , som giver dig mulighed for at bevise din identitet og nationalitet. Den indeholder følsomme personoplysninger, såsom navn, fornavn, fødselsdato og -sted, køn, højde, øjenfarve, adresse, underskrift og foto af indehaveren. Den indeholder også et nationalt identifikationsnummer ( NIR ) og en elektronisk chip, som gemmer disse data.
Identitetskortet anmodes ofte om af organisationer eller personer, der har brug for at verificere indehaverens identitet, såsom banker, administrationer, arbejdsgivere, udlejere, telefonoperatører eller hjemmesider. Nogle gange er det nødvendigt at fremlægge en fotokopi af dit identitetskort for at færdiggøre en fil eller udføre en procedure.
Men vær forsigtig, fotokopien af dit identitetskort kan bruges til ondsindede formål af ondsindede personer, der søger at tilrane sig indehaverens identitet eller begå bedrageri. For eksempel kan de åbne en bankkonto, optage kredit, bestille produkter online eller udføre administrative procedurer i indehaverens navn uden deres samtykke.
For at undgå disse risici anbefales det at overstrege fotokopi af dit identitetskort og på det angive årsagen til afsendelsen, modtageren og datoen. For eksempel: "Denne fotokopi kan kun bruges til lejefilen til min lejlighed hos Dupont ejendomsmægler den 23.06.2023". Dermed bliver fotokopien ubrugelig ud af kontekst og kan ikke genbruges af en anden person eller til andet formål.
Hvordan overstreges en fotokopi af dit identitetskort?
For at overstrege en fotokopi af dit identitetskort skal du blot følge disse trin:
- Lav en dobbeltsidet fotokopi af dit identitetskort, idet du respekterer det originale dokuments dimensioner og læsbarhed.
- Tag en sort eller rød pen og tegn en diagonal linje på fotokopien, undgå at skjule væsentlige oplysninger (navn, fornavn, foto, underskrift).
- Skriv med store bogstaver på linjen ordene "Brug reserveret til" efterfulgt af navnet på modtageren og årsagen til afsendelsen.
- Tilføj dagens dato nederst til højre på fotokopien.
- Underskriv fotokopi nederst til venstre.
Her er et eksempel på en overstreget fotokopi:
Hvad er fordelene ved at overstrege en fotokopi af dit identitetskort?
At overstrege en fotokopi af dit identitetskort har flere fordele:
- Dette hjælper med at beskytte personlige data og undgå identitetstyveri eller svindel.
- Dette gør det muligt at begrænse brugen af fotokopien til en enkelt modtager og til et enkelt formål.
- Dette gør det muligt at respektere princippet om minimering af personoplysninger, som består i kun at indsamle de data, der er nødvendige og relevante for en given behandling.
- Dette gør det muligt at overholde juridiske forpligtelser vedrørende beskyttelse af personoplysninger, især den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og databeskyttelsesloven.
Hvilke risici er der ved ikke at overstrege en fotokopi af dit identitetskort?
Undladelse af at overstrege en fotokopi af dit identitetskort kan medføre betydelige risici:
- Risikoen for at se din fotokopi omdirigeret af en tredjepart, som kunne bruge den til uærlige eller ulovlige formål.
- Risikoen for at få deres fotokopi opbevaret eller overført til andre mennesker uden deres samtykke, hvilket udgør en krænkelse af deres rettigheder over deres personlige data.
- Risikoen for at se din fotokopi brugt til behandling, der ikke svarer til den oprindelige årsag til afsendelsen, hvilket udgør en overtrædelse af princippet om endelige personoplysninger.
- Risikoen for at blive udsat for administrative eller strafferetlige sanktioner i tilfælde af manglende overholdelse af reglerne om beskyttelse af personoplysninger.
Konklusion
Identitetskortet er et personligt dokument, der indeholder følsomme data. Du skal derfor være på vagt, når du udleverer en fotokopi af dit identitetskort til tredjemand. For at beskytte dig mod risikoen for identitetstyveri eller svindel, er det tilrådeligt at strege fotokopien over og skrive årsagen til afsendelsen, modtageren og datoen. Vi begrænser således brugen af fotokopiering til en enkelt sammenhæng, og vi respekterer reglerne for beskyttelse af persondata.En anden metode til at sikre fotokopi af dit identitetskort er at bruge vandmærke. Vandmærkning består i at placere et usynligt eller synligt mærke på fotokopien, som gør det muligt at verificere dens ægthed og oprindelse. Vandmærkning kan udføres med specialiseret software eller med en printer, der har denne funktionalitet. Vandmærkning gør det sværere for ondsindede personer at forfalske eller genbruge fotokopien.
