Skyen og mobiliteten til tids- og aktivitetsstyring

Tids- og aktivitetsstyring (TAM) er en væsentlig proces for virksomheder, der ønsker at optimere deres ydeevne, produktivitet og compliance. GTA gør det muligt at planlægge, overvåge og analysere medarbejdernes arbejdstid, samt de aktiviteter, de udfører. GTA hjælper med at forbedre medarbejdertilfredsheden, reducere sociale risici og opfylde juridiske forpligtelser.

GTA kan dog være kompleks og tidskrævende, hvis den er afhængig af forældede eller uegnede værktøjer. Det er grunden til, at flere og flere virksomheder henvender sig til skyen og mobiliteten for at modernisere deres pengeautomat og drage fordel af adskillige fordele.

Hvad er fordelene ved skyen og mobiliteten til GTA?

Cloud og mobilitet er to teknologier, der giver betydelige fordele for GTA. Skyen er en teknologi, der giver adgang til data, applikationer og tjenester over internettet, uden at det er nødvendigt at gemme dem eller køre dem på lokale servere. Mobilitet er muligheden for at få adgang til disse data, applikationer og tjenester fra hvor som helst, når som helst og fra enhver enhed med en internetforbindelse.

Ved at kombinere cloud og mobilitet kan virksomheder realisere følgende fordele for deres pengeautomat:

• Sikkerhed : data vedrørende medarbejdernes arbejdstid og aktiviteter opbevares i fjerntliggende datacentre, meget sikre og overvåges 24/7. De er også beskyttet af krypteringssystemer og strenge fortrolighedspolitikker². Virksomheder behøver ikke længere at bekymre sig om, at deres data går tabt, stjålet eller beskadiget.
• Mobilitet : medarbejdere kan få adgang til deres GTA fra ethvert sted, uanset om de er på kontoret, fjernarbejde, på farten eller hos en klient. De kan konsultere deres tidsplan, indtaste deres åbningstider, erklære deres aktiviteter eller anmode om fri fra deres smartphone, tablet eller laptop⁴. Ledere kan også validere anmodninger, overvåge afvigelser eller se nøglepræstationsindikatorer fra deres mobile enhed.
• Fleksibilitet : Virksomheder kan tilpasse deres pengeautomat efter deres specifikke behov ved at vælge de funktioner, indstillinger og regler, der svarer til deres organisation, deres aktivitetssektor og deres kollektive overenskomst. De kan også skalere deres GTA, efterhånden som de vokser, tilføje eller fjerne cloud-ressourcer baseret på efterspørgsel².
• Hastighed : Virksomheder kan implementere deres ATM i skyen med blot et par klik uden at skulle installere eller konfigurere hardware eller software på deres lokale servere. De drager således fordel af hurtig og nem implementering uden serviceafbrydelse eller ekstra omkostninger².
• Omkostninger : Virksomheder kan reducere deres ATM-omkostninger ved at skifte til en pay-as-you-go-model, som giver dem mulighed for kun at betale for de cloud-ressourcer, de faktisk bruger. De behøver ikke længere at investere i indkøb og vedligeholdelse af dyr og kompleks serverinfrastruktur.

Denne artikel kan interessere dig: Business intelligence: the future of business : Hvordan skyen og mobiliteten letter adgang og behandling af virksomhedsdata.

Hvordan vælger man en cloud ATM-løsning?

For at vælge en cloud ATM-løsning, der passer til deres behov, skal virksomheder tage højde for flere kriterier, såsom:

Funktionalitet : Cloud ATM-løsningen skal tilbyde de funktionaliteter, der er nødvendige for effektivt at styre medarbejdernes arbejdstid og aktiviteter, såsom planlægning, overvågning, analyse, validering, fraværsstyring mv. Det skal også være kompatibelt med virksomhedens eksisterende informationssystemer, såsom løn, personale eller regnskab.

Pålidelighed : Cloud ATM-løsningen skal garantere optimal tilgængelighed og ydeevne uden afbrydelser eller opbremsning. Det skal også sikre regelmæssig backup og gendannelse af data, samt responsiv teknisk support i tilfælde af et problem.

Overholdelse : GTA-løsningen i skyen skal overholde de gældende standarder og regler vedrørende beskyttelse af persondata, såsom GDPR (General Data Protection Regulation) eller CNIL (National Commission on Informatics). og Friheder). Det skal også overholde juridiske forpligtelser i forhold til arbejdstid, såsom respekt for SMIC (Interprofessional Minimum Salary for Growth), hviletid eller retten til at afbryde forbindelsen.

Hvad er den bedste GTA-løsning i skyen?

Blandt de mange cloud GTA-løsninger, der er tilgængelige på markedet, skiller man sig ud for sin kvalitet og innovation: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace er en cloud-baseret GTA-løsning udviklet af Inetum, en førende gruppe inden for digitale tjenester. Chronotime Workplace tilbyder følgende fordele:

• En komplet løsning : Chronotime Workplace dækker alle aspekter af GTA, fra planlægning til analyse, inklusive overvågning, validering og fraværsstyring. Det gør det også muligt at styre medarbejdernes aktiviteter, uanset om de er i projekttilstand eller i servicetilstand. Chronotime Workplace integreres nemt med andre Inetum-løsninger, såsom Chronotime Payroll for løn eller Chronotime HR for menneskelige ressourcer.
• En skræddersyet løsning : Chronotime Workplace tilpasser sig den enkelte virksomheds specifikke behov, afhængigt af dens aktivitetssektor, dens størrelse, dens organisation og dens overenskomst. Det giver dig mulighed for at konfigurere regler for arbejdstid og aktivitetsstyring samt nøglepræstationsindikatorer. Det tilbyder også en intuitiv og ergonomisk grænseflade, som kan tilpasses efter brugerens præferencer.
• En mobil løsning : Chronotime Workplace er tilgængelig fra enhver enhed, der er forbundet til internettet, takket være dens responsive webapplikation eller dens dedikerede mobilapplikation. Medarbejdere kan derfor konsultere og indtaste deres GTA-data når som helst og hvor som helst. Ledere kan også overvåge og validere GTA-data fra deres smartphone eller tablet.
• En sikker løsning : Chronotime Workplace garanterer optimal datasikkerhed takket være sin hosting i Inetum-skyen, som overholder standarderne ISO 27001 og ISO 27018. Data krypteres under transport og hvile og sikkerhedskopieres dagligt. Chronotime Workplace sikrer også fuld overholdelse af GDPR og CNIL, samt med juridiske forpligtelser i forhold til arbejdstid.

Godt at vide: Robust tablet vs General Public Tablet: Hvad er forskellen mellem de to? Hvordan robuste tablets er tilpasset behovene hos mobile professionelle.

Konklusion

Tids- og aktivitetsstyring er en væsentlig proces for virksomheder, der ønsker at optimere deres præstationer, produktivitet og compliance. For at modernisere deres pengeautomat og drage fordel af adskillige fordele kan virksomheder henvende sig til skyen og mobiliteten.