Microsoft Outlook gemmer en synkroniseret kopi af dine postkassedata i en OST-fil (Offline Storage Table) på dit lokale system.
Denne offline-datafil giver dig adgang til dine postkasseelementer, herunder e-mails, kontakter, kalender, noter, begivenheder osv., selv når du er offline eller har en svag internetforbindelse.
OST-filen er dog knyttet til den brugerprofil, hvori den blev oprettet. Det betyder, at du ikke kan få adgang til eller importere OST-filen til en anden profil eller konto.
Derfor skal du eksportere e-mails og andre elementer i OST-filen til PST-format, hvis du ønsker at få adgang til dem eller overføre dem til en anden profil eller konto.
I denne artikel vil vi diskutere tre måder at eksportere e-mails fra en OST-fil: import-/eksportfunktionen, arkiveringsfunktionen og OST til PST-konverteringssoftware . Lad os se på hver enkelt individuelt.
Metode 1 – Brug Outlooks import/eksport-funktion
Outlook tilbyder en import/eksport-funktion, der giver brugerne mulighed for at eksportere e-mails og andre elementer fra OST-filen til PST-formatet.
Du kan bruge denne funktion til at eksportere e-mails fra en OST-fil til en PST-fil. Følg nedenstående trin:
Bemærk: Denne metode fungerer, hvis Outlook fungerer, og hvis OST-filen er tilgængelig.
Åbn Microsoft Outlook på dit system.
Gå til "Fil" og klik på "Åbn og eksporter".
Klik på "Importer/eksporter"-funktionen.
I import- og eksportguiden skal du under "Vælg en handling, der skal udføres", vælge "Eksporter til en fil" og derefter klikke på "Næste".
I dialogboksen "Eksporter til fil" skal du vælge "Outlook-datafil (.pst)" og klikke på "Næste".
Vælg de e-mails eller mapper, du vil eksportere, markér feltet "Inkluder undermapper", og klik derefter på "Næste".
Klik nu på "Gennemse" for at vælge den placering, hvor du vil gemme PST-filen, klik på alternativknappen "Erstat dubletter med eksporterede elementer", og klik derefter på "Udfør".
Programmet eksporterer de valgte e-mails fra OST-filen til PST-filen.
Metode 2 – Brug Outlooks arkiveringsfunktion
Du kan også bruge Microsoft Outlooks arkiveringsfunktion til at eksportere e-mails fra en OST-fil til en PST-fil. Følg nedenstående trin:
- I Outlook skal du gå til Filer > Info > Værktøjer og derefter vælge Ryd op i gamle elementer.
- Vælg derefter muligheden for at arkivere denne mappe og alle undermapper.
- Vælg den mappe, du vil eksportere fra OST til PST.
- Indtast en dato i feltet "Arkivér ældre elementer".
- Vælg indstillingen "Inkluder elementer, hvor feltet 'Arkiver ikke automatisk' er markeret".
- Klik derefter på OK.
Begrænsninger og ulemper ved ovenstående metoder
Du kan eksportere e-mails fra en OST-fil til en PST-fil ved hjælp af de manuelle metoder, der er beskrevet ovenfor. Disse metoder har dog nogle begrænsninger og ulemper. Nogle af disse er anført nedenfor:
- Ovenstående metoder kræver meget tid og kræfter, fordi de involverer flere trin.
- Kør processen, Outlook vil fungere, og OST-filen vil være i god stand.
- Ovenstående metoder virker ikke, hvis OST-filen er forældreløs eller utilgængelig.
Metode 3 – Brug avanceret OST til PST konverteringssoftware
For nemt og hurtigt at eksportere e-mails fra en OST-fil til en PST-fil kan du bruge tredjeparts OST til PST-konverteringssoftware, f.eks. Stellar Converter til OST.
Dette er en avanceret OST til PST konverteringssoftware, der kan eksportere e-mails fra en krypteret, utilgængelig eller forældreløs OST-fil til en PST-fil og forskellige andre filformater uden risiko for datatab.
Efter at have analyseret OST-filen giver softwaren et detaljeret overblik over alle postkasseelementer i filen. Den har også en søgefunktion, der giver brugerne mulighed for at søge efter e-mails baseret på forskellige parametre, såsom Til, Fra, Emne, Beskedtekst osv.
Softwaren kan nemt konvertere store eller overdimensionerede OST-filer til PST-filer med fuld dataintegritet. Udover PST-format kan den gemme OST-filelementer i formater som HTML, RTF, EML, MSG osv.
Den kan også eksportere elementer fra OST-filen direkte til en eksisterende Outlook-profil, en live Exchange-server og Office 365. Softwaren understøtter alle versioner af Outlook, inklusive den nyeste Outlook 2021.
Konklusion
Vi har ovenfor forklaret forskellige metoder til at eksportere e-mails fra en OST-fil til en PST-fil. Manuelle metoder er tidskrævende og kræver en stor indsats.
Derudover kan du ikke eksportere e-mails fra en krypteret, forældreløs eller utilgængelig OST-fil ved hjælp af manuelle metoder.
For at overvinde begrænsningerne ved manuelle metoder kan du bruge avanceret OST til PST-konverteringssoftware, såsom Stellar Converter til OST .
Softwaren kan eksportere e-mails og andre elementer fra en krypteret, forældreløs eller utilgængelig OST-fil af enhver størrelse til PST og forskellige andre filformater.
