Microsoft Outlook gemmer en synkroniseret kopi af dine postkassedata i en OST-fil (Offline Storage Table) på dit lokale system.
Denne offline datafil giver dig adgang til elementer i din postkasse, herunder e-mails, kontakter, kalender, noter, begivenheder osv. selv når du er offline eller har lav internetforbindelse.
OST-filen er dog knyttet til den brugerprofil, den blev oprettet i. Det betyder, at du ikke kan få adgang til OST-filen eller importere den til en anden profil eller konto.
Så du skal eksportere e-mails og andre elementer fra OST-fil til PST-format, hvis du vil have adgang til dem eller migrere dem til en anden profil eller konto.
I denne artikel vil vi diskutere tre måder at eksportere e-mails fra OST-fil på, såsom import/eksportfunktion, arkivfunktion og OST til PST-konverteringssoftware . Lad os se på det én efter én.
Metode 1 - Brug Outlooks import/eksportfunktion
Outlook tilbyder en import/eksportfunktion, der giver brugerne mulighed for at eksportere e-mails og andre elementer fra OST-fil til PST-format.
Du kan bruge denne funktion til at eksportere e-mails fra OST-fil til PST-fil. Følg nedenstående trin:
Bemærk: Denne metode fungerer, hvis Outlook fungerer, og OST-filen er tilgængelig.
Åbn Microsoft Outlook på dit system.
Gå til "Filer" og klik på "Åbn og eksporter".
Klik på "Import/Eksporter" mulighed.
I guiden Import og eksport, under "Vælg en handling, der skal udføres", vælg "Eksporter til fil", og klik derefter på "Næste".
I dialogboksen "Eksporter til fil" skal du vælge "Outlook-datafil (.pst)" og klikke på "Næste".
Vælg de e-mails eller mapper, du vil eksportere, marker afkrydsningsfeltet "Inkluder undermapper", og klik derefter på "Næste".
Klik nu på "Gennemse" for at vælge den placering, hvor du vil gemme PST-filen, klik på alternativknappen "Erstat dubletter med eksporterede elementer", og klik derefter på "Udfør".
Applikationen eksporterer udvalgte e-mails fra OST-fil til PST-fil.
Metode 2 - Brug Outlook-arkivfunktionen
Du kan også bruge Microsoft Outlooks arkiveringsfunktion til at eksportere e-mails fra en OST-fil til en PST-fil. Følg nedenstående trin:
- I Outlook skal du gå til Filer > Info > Værktøjer, og vælg derefter Ryd op i gamle elementer.
- Vælg derefter indstillingen Arkiver denne mappe og alle undermapper.
- Vælg den mappe, du vil eksportere fra OST til PST.
- Indtast en dato i feltet Arkiver ældre elementer.
- Vælg feltet Inkluder elementer, hvor feltet "Arkiver ikke automatisk" er markeret.
- Klik derefter på OK.
Begrænsninger og ulemper ved ovenstående metoder
Du kan eksportere e-mails fra OST-fil til PST-fil ved hjælp af de manuelle metoder ovenfor. Disse metoder har dog visse begrænsninger og ulemper. Nogle af dem er anført nedenfor:
- Ovenstående metoder kræver meget tid og kræfter, da de involverer flere trin.
- Kør processen, Outlook fungerer, og OST-filen vil være sund.
- Ovenstående metoder virker ikke, hvis OST-filen er forældreløs eller utilgængelig.
Metode 3 – Brug Advanced OST til PST Conversion Software
For nemt og hurtigt at eksportere e-mails fra OST-fil til PST-fil, kan du bruge tredjeparts OST til PST-konverteringssoftware, som Stellar Converter til OST.
Det er en avanceret OST til PST-konverteringssoftware, der kan eksportere e-mails fra krypteret, utilgængelig eller forældreløs OST-fil til PST-fil og forskellige andre filformater uden risiko for tab af data.
Efter at have analyseret OST-filen giver softwaren et detaljeret overblik over alle postkasseelementer i OST-filen. Den har også en søgefunktion, der giver dig mulighed for at søge efter e-mails baseret på forskellige parametre, såsom Til, Fra, Emne, Meddelelsestekst osv.
Softwaren kan nemt konvertere stor eller overdimensioneret OST-fil til PST-fil med lethed og komplet dataintegritet. Bortset fra PST-format kan det gemme OST-filemner i formater som HTML, RTF, EML, MSG osv.
Den kan også eksportere OST-filemnerne direkte til en eksisterende Outlook-profil, live Exchange-server og Office 365. Softwaren understøtter alle Outlook-versioner inklusive den seneste Outlook 2021-version.
Konklusion
Ovenfor har vi forklaret forskellige metoder til at eksportere e-mails fra OST-fil til PST-fil. Manuelle metoder er tidskrævende og kræver stor indsats.
Derudover kan du ikke eksportere e-mails fra en krypteret, forældreløs eller utilgængelig OST-fil ved hjælp af manuelle metoder.
For at overvinde begrænsningerne ved manuelle metoder kan du bruge avanceret OST til PST konverteringssoftware, som Stellar Converter for OST .
Softwaren kan eksportere e-mails og andre elementer fra krypteret, forældreløs eller utilgængelig OST-fil af enhver størrelse til PST og forskellige andre filformater.
