Den nye æra for samarbejde takket være skærme i mødelokalet

I de senere år er samarbejde blevet mere og mere udbredt og oplever en hurtig vækst. Det er nu muligt at integrere en virksomheds interne relationer med dens digitale transformation og derved styrke organisationen og fremme samarbejdsudvekslinger. Samarbejde styrker især menneskelig forbindelse og videndeling.

I et samfund, der i stigende grad fokuserer på individualitet, er det vigtigt at huske, at alene kommer man hurtigt, sammen kommer man længere: I styrker så jeres gruppesammenhold og jeres effektivitet!

Hvorfor digitalisere din arbejdsplads?

Samarbejdsplatforme, også kendt som "digitale arbejdspladser", bliver stadig mere populære i organisationer. De tilbyder værktøjer til administration (planlægning, omvendt planlægning, fakturering, projektsporing osv.), kommunikation (delt chat, private beskeder osv.), filuploads, videokonferencer, administration af udgiftsrapporter, administration af betalt ferie og meget mere

Det er også garanteret, at de færdigheder, der allerede er til stede i organisationen, fremhæves, hvilket letter rekrutteringskampagner, der derefter kan fokusere på færdigheder, der endnu ikke er tilgængelige internt. Derudover er det vigtigt at fremme digitaliseringen af ​​arbejdspladsen, da dette bidrager til udviklingen af ​​mobilt arbejde, hvilket giver medarbejdere adgang til deres værktøjer og filer hvor som helst og når som helst.

Et digitaliseret mødelokale med Samsung Flip 2 flipover

Digitaliseringen af ​​et arbejdsområde er ikke begrænset til den virtuelle verden eller en virksomheds interne IT-netværk! En anden måde at understøtte en virksomheds digitalisering på er at implementere dynamiske mødelokaler for at gøre dem mere interaktive. Dette er med til at fremme en proaktiv teammentalitet.

Dit digitale mødelokale kan udstyres med en møderumsskærm , der gør dine brainstormingsessioner mere samarbejdsorienterede. Mere specifikt findes der interaktive digitale skærme, der giver dig mulighed for både at vise og interagere med billedet. At skrive, annotere eller tegne bliver en leg: med dine fingre eller en stylus får dine møder en helt ny dynamik!

Samsung Flip 2, en næste generations whiteboardtavle, er den flipover, der i stigende grad efterspørges af virksomheder. Det er et ergonomisk værktøj, der fremmer teamkreativitet og gengiver dokumenter trofast takket være dens UHD-opløsning. Og som om det ikke var nok, har Samsung flipoveren også en hjulfod og en drejemekanisme, der giver dig mulighed for at skifte fra stående til liggende tilstand i en enkelt bevægelse. Dette gør den nem at transportere, så den kan flyttes fra et mødelokale til et andet. Dens ergonomiske design letter deling af information og ideer.

Endelig giver synkronisering med enheder mulighed for forhåndsvisning af dine dokumenter i realtid. Fantastisk, ikke sandt?

Godt at vide : For virksomheder, der prioriterer digitalt, er det i stigende grad nødvendigt at bruge en tablet i møder for at forbedre ergonomien.

Færdiggør digitaliseringen af ​​dit mødelokale

Et tilsluttet mødelokale kræver også installation af et højtydende videokonferencesystem. Hvert rum har sin egen specifikke opsætning: det giver ingen mening at overveje at installere en 75-tommer skærm i et mødelokale, der kun kan rumme 4 personer.

Derudover skal optageudstyret (kameraet) vælges omhyggeligt for at opnå et naturtro billede med gengivelse af høj kvalitet. I nogle tilfælde kan det også overvejes at tilføje mikrofoner for at opnå ideel lydoptagelse.

Endelig er det vigtigt at huske på, at et funktionelt, tilsluttet mødelokale er et med et højtydende Wi-Fi-netværk med lav latenstid og software, der er egnet til videokonferencer.

Som du sikkert har forstået, er kollaborative arbejdsområder ved at blive fremtidens værktøjer. Det er derfor vigtigt at tilpasse dine lokaler for at sikre fortsat produktivitet for din virksomheds teams.