Den nye æra af samarbejde takket være skærme i mødelokalet

I de senere år er samarbejdet kommet i højsædet og ser ud til at boome. Vi er nu i stand til at forene en virksomheds interne relationer med den digitale udvikling af samme virksomhed: vi garanterer således en styrkelse af organisationen og samarbejdsudvekslinger. Samarbejde gør det muligt at styrke menneskelig kontakt og videndeling.

I et samfund, der fokuserer mere og mere på individualitet, er det vigtigt at huske, at alene bevæger vi os hurtigt, sammen kommer vi længere: så styrker du din gruppesammenhæng og din effektivitet!

Hvorfor digitalisere din arbejdsplads?

Samarbejdsplatforme, ellers kaldet "Digital WorkPlaces", er i stigende grad populære i en virksomheds organisation. Faktisk sætter de styringsværktøjer til handling (planlægning, retro-planlægning, fakturering, projektovervågning osv.), udvekslinger (fælles chat, private beskeder osv.), upload af filer, videomøder, udgifter til noteadministration, betalt orlov osv. .

Fremhævelsen af ​​de færdigheder, der er til stede i strukturen, er også garanteret, hvilket letter rekrutteringskampagner, som derefter kan fokusere på kompetencer, som vi endnu ikke har internt. På den anden side bør digitaliseringen af ​​et arbejdsområde fremmes, da det hjælper med at udvikle nomadisk arbejde, så medarbejderne kan få adgang til deres værktøjer og filer fra hvor som helst og når som helst.

Et digitalt mødelokale med Samsung Flip 2 flipover

Digitaliseringen af ​​et arbejdsområde stopper ikke kun på det virtuelle niveau eller på en virksomheds interne computernetværk! En anden måde at støtte en virksomhed gennem dens digitalisering: Opret dynamiske mødelokaler, for at gøre dem mere interaktive. Dette er med til at opretholde en proaktiv sindstilstand blandt holdene.

Dit digitale mødelokale kunne især udstyres med en intuitiv og effektiv mødelokaleskærm Mere specifikt er der interaktive digitale skærme, der både tillader visning og interaktion med billedet. At skrive, kommentere eller tegne bliver så en barneleg: Med fingrene eller en stylus får dine møder en helt særlig dynamik!

Samsung Flip 2, en ny generation af whiteboard, er den flipover, der i stigende grad efterspørges af virksomheder. Det er et ergonomisk værktøj, som letter kreativiteten i teams, og som transskriberer dokumenter trofast takket være dets UHD-opløsning. Og som om det ikke var nok, så har Samsung flipover også en hjulstøtte og en drejning til at skifte fra stående til liggende format med kun én gestus. Det bliver så nemt et nomadisk værktøj, fra et mødelokale til et andet. Ergonomisk, det vil lette deling af information og ideer.

Endelig giver synkronisering med enheder mulighed for real-time forhåndsvisning af dine dokumenter. Imponerende, ikke?

Godt at vide : For virksomheder, der foretrækker digitalt, er det i stigende grad nødvendigt at bruge en tablet til møder for at forbedre ergonomien.

Fuldfør digitaliseringen af ​​dit mødelokale

Et tilsluttet mødelokale kræver også installation af et effektivt videokonferencesystem. Hvert værelse har sin egen installation: der er ingen grund til at overveje at installere en 75-tommer skærm til et mødelokale, der kun kan rumme 4 personer.

Ydermere skal optagelsesudstyret (kameraet) vælges omhyggeligt for at opnå et trofast billede med kvalitetsgengivelse. I visse tilfælde kan vi også overveje at tilføje mikrofoner til ideel lydtransskription.

Endelig skal du huske på, at et operationelt tilsluttet mødelokale er et rum med et højtydende, latensfrit Wi-Fi-netværk samt software, der er egnet til videokonferencer.

Som du nok har forstået, bliver samarbejdsarbejdspladser morgendagens værktøjer. Det er så nødvendigt at tilpasse dine lokaler for fortsat at garantere langsigtet produktivitet blandt din virksomheds teams.