Hvis du arbejder i et team, er du helt sikkert allerede bekendt med visse arbejdsværktøjer. Men ud over VPN for at beskytte dine data er mange software til din rådighed for at gøre alle aspekter af dit samarbejde mere flydende. Oplev dem uden yderligere forsinkelse i denne artikel.
For produktivitet
I de senere år ser det ud til, at produktivitet i Frankrig er faldende. INSE , mellem 2019 og 2023, faldt det endda 5,5 point sammenlignet med andre europæiske lande. Dette fænomen kan delvis forklare ved misbrug (eller dårligt valg) af samarbejdsværktøjer.
Hvis du skal arbejde i et team, er her nogle vigtige værktøjer til at hjælpe dig med at øge den daglige produktivitet:
- Time Doctor : Dette værktøj giver information om brug af tid. Så du kan se på hvilke tidspunkter du er den mest produktive, der får dig til at spilde tid ...;
- Tilsluttet dagsorden : Du finder alle slags tilsluttede dagsordener. God planlægning er vigtig for bedre produktivitet.
Naturligvis er denne liste langt fra udtømmende. Produktiviteten er kernen i teamspørgsmål, og løsninger til forbedring af det udvikler sig dag for dag. For ikke at nævne nye teknologier som AI, der endnu ikke har vist deres fulde potentiale.
Til fildeling
Når du arbejder som et team, er det vigtigt at kunne nemt kunne dele filer. Til dette overtager mange værktøjer for at give mulighed for at samarbejde om de samme dokumenter.
En af de mest kendte er uden tvivl Google Drive , som giver medlemmerne af et team adgang til de samme dokumenter uden at skulle sende dem individuelt.
Men andre værktøjer findes, nogle er mindre kendte. Vi kan især citere Trello, Concept eller endda SmartSheet. Igen er du forkælet efter valg for at finde det ideelle værktøj til dit team.
Til projektstyring
Projektledelse er en væsentlig kompetence for enhver virksomhed, uanset sektoren. Uanset om det opretter et nyt websted, forbereder lanceringen af et nyt produkt eller når de nye år, involverer alt det at oprette projekter.
For at gøre styringen af disse projekter mere flydende, væddemål på samarbejdsværktøjer som Teambook , Mandag eller Wrike .
Der er værktøjer til næsten alle typer projekt, der er nok til at imødekomme alle behov.
Til kommunikation
Umuligt at arbejde effektivt uden kommunikation. Igen kan mange platforme hjælpe dig med at gøre kommunikation klarere og mere flydende blandt alle medlemmer af teamet.
Du kan for eksempel bruge applikationer som Slack , som giver dig mulighed for at oprette kommunikationskanaler mellem visse medlemmer. Hvis du vil lave videokonferencemøder, er et værktøj som zoom et af det væsentlige.
Du kan også satse på værktøjer som Microsoft -teams , der ikke kun giver mulighed for at samarbejde, men også at kommunikere. Hvis du vil have et komplet program, der kombinerer organisation og kommunikation, kan du instruere dig selv mod Chanty .
For at bruge alle disse værktøjer og give dine teams mulighed for let at arbejde eksternt, vil et tilbehør være vigtigt. Dette er ESIM , som er ved at blive normen i de kommende år.
Dette virtuelle SIM -kort gør det muligt at jonglere mellem flere mobile planer, især i udlandet. Det perfekte værktøj til alle digitale nomader eller dem, der ofte flytter til udlandet for deres arbejde. Dine teams har muligvis adgang til ubegrænsede data og en god internetforbindelse for at kunne arbejde, uanset hvor det er.
Det er sandt, at det at tage ansvar for nye værktøjer undertiden kan repræsentere en udfordring for hold. Men efter denne tilpasningstid vil disse værktøjer forbedre dine teams arbejde i høj grad. Du vil endda undre dig over, hvordan du har gjort det uden det indtil videre!
