De 14 værktøjer, dit team ikke bruger endnu (men burde bruge)

Hvis du arbejder i et team, er du sandsynligvis allerede bekendt med bestemte arbejdsværktøjer. Men ud over en VPN til at beskytte dine data, findes der adskillige softwareprogrammer, der kan gøre alle aspekter af dit samarbejde mere problemfrit. Opdag dem nu i denne artikel.

For produktivitet

I adskillige år nu ser produktiviteten i Frankrig ud til at have været faldende. Ifølge INSEE faldt med 5,5 procentpoint mellem 2019 og 2023 sammenlignet med andre europæiske lande. Dette fænomen kan delvist forklares med misbrug (eller dårligt valg) af samarbejdsværktøjer.

Hvis du har brug for at arbejde i et team, er her nogle vigtige værktøjer, der kan hjælpe dig med at øge den daglige produktivitet:

• Tidslæge : Dette værktøj giver information om tidsforbrug. Det giver dig mulighed for at se, hvornår du er mest produktiv, hvad der får dig til at spilde tid…;
• Forbundne kalendere : Du finder alle slags forbundne kalendere. God planlægning er afgørende for bedre produktivitet.

Denne liste er selvfølgelig langt fra udtømmende. Produktivitet er kernen i teamudfordringer, og der udvikles dagligt løsninger til at forbedre den. For ikke at nævne nye teknologier som AI, der endnu ikke har vist deres fulde potentiale.

Til fildeling

Når man arbejder i et team, er det vigtigt nemt at kunne dele filer. Der findes mange værktøjer, der gør dette lettere og giver mulighed for samarbejde om de samme dokumenter.

En af de mest kendte er uden tvivl Google Drive , som giver teammedlemmer adgang til de samme dokumenter uden at skulle sende dem til hinanden individuelt.

Men der findes andre værktøjer, nogle mindre kendte. Disse inkluderer Trello, Notion og Smartsheet. Igen har du masser af muligheder for at finde det ideelle værktøj til dit team.

Til projektledelse

Projektledelse er en essentiel færdighed for enhver virksomhed, uanset sektor. Uanset om det drejer sig om at oprette en ny hjemmeside, forberede en ny produktlancering eller nå mål for det nye år, involverer alt implementering af projekter.

For at gøre styringen af ​​disse projekter mere problemfri, kan du bruge samarbejdsværktøjer som Teambook , Monday eller Wrike .

Der findes værktøjer til næsten alle typer projekter, nok til at opfylde ethvert behov.

Til kommunikation

Det er umuligt at arbejde effektivt uden kommunikation. Igen kan adskillige platforme hjælpe dig med at gøre kommunikationen klarere og mere gnidningsløs mellem alle teammedlemmer.

For eksempel kan du bruge applikationer som Slack , der giver dig mulighed for at oprette kommunikationskanaler mellem specifikke medlemmer. Hvis du vil afholde videokonferencer, er et værktøj som Zoom essentielt.

Du kan også bruge værktøjer som Microsoft Teams , der ikke kun giver dig mulighed for at samarbejde, men også for at kommunikere. Hvis du ønsker et omfattende program, der kombinerer organisering og kommunikation, kan du henvende dig til Chanty .

For at bruge alle disse værktøjer og gøre det muligt for dine teams nemt at arbejde eksternt, vil ét tilbehør vise sig uundværligt: ​​eSIM , som er klar til at blive standarden i de kommende år.

Dette virtuelle SIM-kort giver dig mulighed for at skifte mellem flere mobilabonnementer, især når du rejser til udlandet. Det er det perfekte værktøj for digitale nomader eller dem, der ofte rejser internationalt i forbindelse med arbejde. Dine teams får adgang til ubegrænset data og en pålidelig internetforbindelse, så de kan arbejde hvor som helst.

Det er sandt, at det nogle gange kan være en udfordring for teams at lære at bruge nye værktøjer. Men når I først har tilpasset jer, vil disse værktøjer forbedre jeres teams arbejde betydeligt. I vil endda undre jer over, hvordan I nogensinde har klaret jer uden dem!