Tids- og aktivitetsstyring (TAM) er en essentiel proces for virksomheder, der ønsker at optimere deres præstation, produktivitet og compliance. TAM muliggør planlægning, sporing og analyse af medarbejdernes arbejdstid og aktiviteter. TAM bidrager til at forbedre medarbejdertilfredsheden, reducere sociale risici og sikre overholdelse af juridiske forpligtelser.
Tids- og fremmødestyring kan dog være kompleks og tidskrævende, hvis den er afhængig af forældede eller uegnede værktøjer. Derfor vender flere og flere virksomheder sig mod cloud- og mobile løsninger for at modernisere deres tids- og fremmødesystemer og drage fordel af adskillige fordele.
Hvad er fordelene ved cloud- og mobilitetsløsninger til GTA?
Cloud computing og mobilitet er to teknologier, der tilbyder betydelige fordele for GTA. Cloud computing giver adgang til data, applikationer og tjenester via internettet uden behov for at gemme eller køre dem på lokale servere. Mobilitet er muligheden for at få adgang til disse data, disse applikationer og disse tjenester fra hvor som helst, når som helst og fra enhver enhed med en internetforbindelse.
Ved at kombinere cloud og mobilitet kan virksomheder drage fordel af følgende fordele for deres tid og fremmøde:
- Sikkerhed : Medarbejderdata om tid og aktivitet gemmes i eksterne, meget sikre datacentre, der overvåges døgnet rundt. Det er også beskyttet af krypteringssystemer og strenge privatlivspolitikker². Virksomheder behøver ikke længere bekymre sig om datatab, tyveri eller korruption.
- Mobilitet : Medarbejdere kan tilgå deres tids- og fremmødesystem hvor som helst, uanset om de er på kontoret, arbejder eksternt, rejser eller hos en kunde. De kan se deres tidsplan, indtaste deres timer, rapportere deres aktiviteter eller anmode om fri fra deres smartphone, tablet eller bærbare computer⁴. Ledere kan også godkende anmodninger, overvåge uoverensstemmelser eller se nøgletal (KPI'er) fra deres mobilenhed.
- Fleksibilitet : Virksomheder kan tilpasse deres system til tids- og fremmødestyring (TAM) til deres specifikke behov og vælge de funktioner, indstillinger og regler, der bedst passer til deres organisation, branche og kollektive overenskomst. De kan også skalere deres TAM-system, efterhånden som de vokser, og tilføje eller fjerne cloud-ressourcer efter behov.²
- Hastighed : Virksomheder kan implementere deres tids- og fremmødesystem i skyen med blot et par klik uden at skulle installere eller konfigurere hardware eller software på deres lokale servere. Dette muliggør hurtig og nem implementering uden afbrydelser i tjenesten eller yderligere omkostninger².
- Omkostninger : Virksomheder kan reducere deres udgifter til tid og fremmøde ved at vælge en pay-as-you-go-model, der giver dem mulighed for kun at betale for de cloudressourcer, de rent faktisk bruger. De behøver ikke længere at investere i køb og vedligeholdelse af en dyr og kompleks serverinfrastruktur.
Denne artikel kan interessere dig: Business intelligence: virksomheders fremtid : Hvordan skyen og mobilitet letter adgang til og behandling af virksomhedsdata.
Hvordan vælger man en cloudbaseret GTA-løsning?
For at vælge en cloudbaseret løsning til tidsregistrering (T&A), der opfylder deres behov, skal virksomheder overveje flere kriterier, såsom:
Hvad er den bedste GTA cloud-baserede løsning?
Blandt de mange cloudbaserede tids- og fremmødeløsninger (T&A) på markedet, skiller én sig ud ved sin kvalitet og innovation: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace er en cloudbaseret T&A-løsning udviklet af Inetum, en førende digital servicekoncern. Chronotime Workplace tilbyder følgende fordele:
- En komplet løsning : Chronotime Workplace dækker alle aspekter af tids- og fremmødestyring, fra planlægning og sporing til analyse, validering og fraværsstyring. Det giver dig også mulighed for at administrere medarbejderaktiviteter, uanset om de arbejder i projekt- eller servicetilstand. Chronotime Workplace integreres problemfrit med andre Inetum-løsninger, såsom Chronotime Payroll til løn og Chronotime HR til HR.
- En brugerdefinerbar løsning : Chronotime Workplace tilpasser sig de specifikke behov i hver virksomhed, afhængigt af dens aktivitetssektor, størrelse, organisation og kollektive overenskomst. Det giver mulighed for konfiguration af regler for styring af arbejdstid og aktiviteter samt nøglepræstationsindikatorer. Det tilbyder også en intuitiv og brugervenlig grænseflade, der kan tilpasses brugerens præferencer.
- En mobil løsning : Chronotime Workplace er tilgængelig fra enhver internetforbundet enhed takket være dens responsive webapplikation eller dedikerede mobilapp. Medarbejdere kan derfor se og indtaste deres tids- og fremmødedata når som helst og hvor som helst. Ledere kan også overvåge og godkende tids- og fremmødedata fra deres smartphone eller tablet.
- En sikker løsning : Chronotime Workplace garanterer optimal datasikkerhed takket være hosting i Inetum-skyen, som overholder ISO 27001- og ISO 27018-standarderne. Data krypteres under overførsel og i hviletilstand og sikkerhedskopieres dagligt. Chronotime Workplace sikrer også fuld overholdelse af GDPR og CNIL (den franske databeskyttelsesmyndighed) samt juridiske forpligtelser vedrørende arbejdstid.
Godt at vide: Robust tablet vs. forbrugertablet: Hvad er forskellen på de to? Hvordan tilpasses robuste tablets til mobile professionelles behov?
Konklusion
Tids- og aktivitetsstyring er en essentiel proces for virksomheder, der ønsker at optimere deres præstation, produktivitet og compliance. For at modernisere deres tids- og aktivitetsstyring og drage fordel af adskillige fordele kan virksomheder ty til cloud- og mobile løsninger.
